Le Nextcloud est notre disque dur partagé, mais aussi notre calendrier et des liens vers des vues Baserow.

Chaque membre de la coordo à un compte propre pour accéder au Nextcloud et peux ainsi le personnaliser à sa guise. En effet, des dossiers peuvent être définis comme visible par tous ou seulement pour un groupe d'utilisateurs (un groupe de travail par exemple) ou seulement pour l'utilisateur.

Il est aussi utilisé pour partager des fichiers à des personnes externes via la création de liens publiques (pour que les membre du jury desA.C.A.B. puissent lire les dossiers des demande de bourse par exemple).

Voyons la page d'accueil :

En haut à gauche, dans la barre horizontale, vous avez des "onglets" qui vous permette d'accéder aux différentes applications du cloud. Ici on voit qu'il y à :

À gauche, dans la barre verticale, vous avez des icônes qui donnent accès à différentes vues partagées du Baserow. Ce sont les Liens Externes.

Ce qu'il faut savoir c'est que si vous créer un fichier ou un dossier en dehors d'un dossier déjà partagé, il ne sera visible que par vous.
A l'inverse, si vous créez un fichier ou dossier à l'intérieur d'un dossier partagé, il sera d'office vue par tous ceux qui ont déjà accès à ce dossier.

Si vous souhaitez partager un dossier/fichier afin qu'il soit accessible à d'autres personnes qui ont accès au Nextcloud, vous devez cliquer sur le bonhomme avec un + et écrire le nom du groupe ou de la personne dans le champs "Partages internes".

Si vous souhaitez partager un dossier/fichier avec une personne qui n'as pas de compte Nextcloud, vous devez cliquer sur le bonhomme avec un + et cliquer sur le gros "+" à droite de la phrase "Créer un lien de partage public". Une fois créé vous pouvez personnaliser le lien en lui donnant un nom mémorable ou en ajustant les privilèges (téléchargable ou non par exemple).

Il y a plusieurs calendriers partagés entre les différents membres, si cou souhaitez en importer vers votre application de calendrier perso, vous pouvez utiliser le lien de partage à droite du nom du calendrier.

Pour gérer les liens externes qui sont affichés dans la barre de menu de gauche, il faut cliquer sur le logo rond en haut à droite avec la première lettre de cotre pseudo puis aller dans les "paramètres d'administrations", enfin cliquez dans le déroulé de gauche sur "Sites externes".
Pour organiser l'ordre, c'est toujours dans les paramètres d'administration, mais dans le réglage "Menu personalisé".